Calculadora de vacaciones
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| Concepto | Base | Días | Valor |
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Por cada año de trabajo te corresponden 15 días hábiles de vacaciones remuneradas. Si el contrato termina y no las disfrutaste, se pagan en dinero, en proporción al tiempo trabajado. Esta calculadora estima cuántos días te quedan y cuánto valen, con la base, los días y la norma que los sustentan.
Escribe tu salario, las fechas, el tipo de contrato y el motivo de terminación: la calculadora hace la liquidación completa y deja abierto el detalle de las vacaciones. En los ajustes opcionales anota los días que disfrutaste y los que te pagaron en dinero durante toda la relación laboral, no solo en el último año.
Qué son las vacaciones
Son un descanso remunerado: 15 días hábiles consecutivos por cada año de servicio (art. 186 CST). Al terminar el contrato, los días que no alcanzaste a disfrutar se compensan en dinero, también los de un año que no completaste (Ley 995 de 2005, art. 1).
Se pagan con cualquier motivo de terminación: renuncia, despido con o sin justa causa, fin del plazo o de la obra y mutuo acuerdo.
Cómo se calculan
Primero se cuentan los días causados en toda la relación laboral: días trabajados × 15 / 360. A ese número se le restan los días que disfrutaste y los que te pagaron en dinero. Los días que quedan se pagan así: días pendientes × base / 30, que es lo mismo que base × días trabajados / 720 cuando no tomaste ninguno.
Los días trabajados se cuentan con meses de 30 días y años de 360, desde tu ingreso hasta tu último día, los dos incluidos. Un año completo da 15 días hábiles; seis meses, 7,5.
Qué salario se toma como base
La base es tu último salario fijo, más el promedio del último año de los pagos variables ordinarios, como las comisiones y el recargo nocturno. El art. 192 del CST excluye de la base el trabajo en horas extra y el trabajo en dominicales y festivos.
El auxilio de transporte tampoco entra: se suma al salario solo para liquidar prestaciones sociales, y las vacaciones son un descanso remunerado. Por eso la base de las vacaciones suele ser menor que la de las cesantías y la prima.
Ejemplo resuelto
- Tipo de vinculación
- Contrato de trabajo con una empresa o persona particular
- Salario mensual
- $ 2.400.000
- Fecha de ingreso
- 01/08/2024
- Fecha de retiro
- 30/09/2026
- Contrato
- A término indefinido
- Motivo de terminación
- Renuncia
- Comisiones, recargo nocturno y otros pagos variables (promedio)
- $ 300.000
- Horas extra y trabajo en dominicales y festivos (promedio)
- $ 200.000
- Meses del promedio
- 12
- Modalidad
- Presencial
- Auxilio de transporte o de conectividad
- Se incluye si te corresponde
- Vacaciones disfrutadas en toda la relación laboral
- 15 días
- Prima anterior pagada
- Sí
| Concepto | Cómo se calcula | Valor |
|---|---|---|
| Cesantías | 3.086.821,25 × 270 días / 360Del 01/10/2025 al 31/12/2025: 90 días con salario $ 2.400.000.Del 01/01/2026 al 30/09/2026: 270 días con salario $ 2.400.000 y auxilio $ 249.095. | $ 2.315.116 |
| Vacaciones no disfrutadas | 2.700.000 × (780 × 15 / 360 − 15) días / 30780 días trabajados × 15 / 360 = 32,50 días hábiles causados; menos 15 disfrutados o compensados = 17,50 | $ 1.575.000 |
- Como tienes pagos variables, la base es el promedio de lo devengado en los últimos 12 meses (art. 253 CST).
- Las horas extra y el trabajo en dominicales y festivos no entran en la base de vacaciones (art. 192 CST).
Calculado con el motor de esta calculadora y los valores legales de 2025 (salario mínimo $ 1.423.500; auxilio de transporte $ 200.000) y 2026 (salario mínimo $ 1.750.905; auxilio de transporte $ 249.095).
La persona disfrutó un período de 15 días, que se resta de los días causados. Las comisiones entran en la base de las vacaciones y las horas extra no; en la base de las cesantías entran las dos. Las cesantías llevan además el auxilio de transporte en los meses de 2026, cuando el salario con los pagos variables no pasaba de dos salarios mínimos, y no en los de 2025, cuando sí los pasaba.
Suspensiones e incapacidades
Los días de una licencia no remunerada o de una suspensión disciplinaria se pueden descontar de las vacaciones (art. 53 CST). Anótalos con sus fechas en los ajustes opcionales y la calculadora los descuenta de los días trabajados. Las incapacidades médicas y las licencias de maternidad o paternidad no suspenden el contrato, así que esos días cuentan completos.
Si tomaste más vacaciones de las causadas
Puede pasar que la empresa te haya dado vacaciones anticipadas y que al terminar hayas disfrutado más días de los que causaste. En ese caso la calculadora muestra las vacaciones en 0 y te avisa del saldo, pero no lo descuenta de los demás conceptos: hacerlo exige tu autorización escrita o una orden judicial (arts. 59 y 149 CST).
Estas preguntas responden las dudas más comunes sobre las vacaciones al terminar el contrato: si entran el auxilio de transporte y las horas extra, qué pasa si renuncias, qué días anotar en la calculadora y cómo cuentan las incapacidades.
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte entra en las vacaciones?
No. El auxilio de transporte se suma al salario solo para liquidar prestaciones sociales, y las vacaciones son un descanso remunerado. Por eso la calculadora lo deja fuera de su base.
¿Las horas extra cuentan para las vacaciones?
No. El art. 192 del CST excluye de la base el trabajo en horas extra y en dominicales y festivos. En la calculadora van en el campo «Horas extra y trabajo en dominicales y festivos» de los ajustes opcionales: cuentan para las cesantías y la prima, pero no para las vacaciones.
¿Me pagan las vacaciones si renuncio?
Sí. Las vacaciones causadas y no disfrutadas se compensan al terminar el contrato, sea cual sea el motivo, también en una renuncia o en un despido con justa causa.
¿Qué días de vacaciones anoto en la calculadora?
Los de toda la relación laboral, desde tu ingreso: los días hábiles que disfrutaste y, aparte, los que te pagaron en dinero. Si no tomaste vacaciones, deja 0.
¿Las incapacidades descuentan días de vacaciones?
No. La incapacidad no suspende el contrato, así que esos días cuentan como trabajados.