Metodología

Por WsoporteTI, empresa de soporte técnico y desarrollo de software.

Esta página explica cómo la calculadora llega a cada cifra: qué normas aplica, cómo cuenta los días, qué salario usa como base y con qué valores legales. El detalle de cada fila del resultado muestra los artículos en los que se apoya.

Alcance

La calculadora cubre a trabajadores particulares con contrato de trabajo regido por el Código Sustantivo del Trabajo (CST), en contratos a término indefinido, a término fijo y por obra o labor. No calcula para empleados públicos, trabajadores oficiales, contratos de prestación de servicios, aprendizaje, salario integral ni trabajo ocasional, accidental o transitorio (arts. 3, 4, 24, 45, 81 y 132 CST).

Los casos que dependen de pruebas o de una interpretación individual no reciben una cifra definitiva: se marcan para revisión o se muestran aparte, fuera de los totales. Entre ellos están el fuero de maternidad o paternidad, la estabilidad reforzada por salud, el contrato a término fijo terminado sin preaviso, los contratos anteriores a 1991 que no pasaron al régimen de cesantías de la Ley 50 de 1990 y los salarios que cambiaron dos o más veces en el último año. También los contratos renovados o sucesivos con la misma empresa y la obra que continuó después de terminar, cuando la indemnización puede aplicar, y la indemnización de un contrato indefinido o a término fijo con 10 o más años de servicio al 27 de diciembre de 2002.

La calculadora no decide si hubo un período de prueba: toma lo que indicas y comprueba que el retiro quede dentro del máximo legal. Si queda dentro, no calcula ninguna indemnización. El período de prueba no puede pasar de dos meses ni, en un contrato a término fijo de menos de un año, de la quinta parte del término (art. 78 CST). La calculadora cuenta esa quinta parte en días de 30, como el resto del cálculo: divide entre 5 los días del término, sin redondear hacia arriba, y toma el retiro como dentro del período si los días desde el ingreso no pasan de ese resultado. Por ejemplo, un contrato a término fijo del 24 de julio de 2024 al 11 de abril de 2025 tiene un término de 258 días y admite hasta 51 días de prueba: un retiro el 13 de septiembre de 2024, a los 50 días, queda dentro; uno el 15 de septiembre, a los 52, queda fuera.

Los derechos laborales pueden prescribir con el paso del tiempo; el plazo depende de cada derecho. Si ya pasó tiempo desde el retiro, consulta a un abogado laboral o al Ministerio del Trabajo.

Conteo de días

• Los meses tienen 30 días y el año 360: del 1 de enero al 31 de diciembre hay 360 días.
• Se cuentan el primer y el último día: días = (año final − año inicial) × 360 + (mes final − mes inicial) × 30 + (día final − día inicial) + 1.
• El día 31 cuenta como 30, en la fecha inicial y en la final.
• Si el retiro es el último día de febrero, ese día cuenta como 30.
• Febrero también cuenta como mes de 30 días cuando es el mes de ingreso: si entraste el 15 de febrero, ese mes suma 16 días. Frente a los días reales de febrero, ese borde suma hasta 2 días, 1 en año bisiesto. Si entraste el 28 de febrero de un año no bisiesto, ese mes suma 3 días, y si además te retiraste ese mismo día, el contrato cuenta 3 días en total.
• Las suspensiones del contrato del art. 51 se descuentan de las cesantías y de las vacaciones (art. 53 CST), no de la prima ni del tiempo de servicio de la indemnización. Las incapacidades y las licencias de maternidad o paternidad no se descuentan.
• Los días de una suspensión se cuentan en esa misma línea de meses de 30 días: todo febrero vale 30 días y el día 31 no suma. Frente a los días del calendario, la diferencia es de hasta 2 días en los bordes de febrero y del día 31; en una suspensión de varios meses se suman las de cada mes, como en cualquier período contado en meses de 30 días.

Bases salariales

Es salario todo lo que se recibe como pago directo por el trabajo, fijo o variable (art. 127 CST). Los pagos que no son salario, como las bonificaciones ocasionales o los auxilios pactados como no salariales (art. 128 CST), no entran en ninguna base.

• Cesantías e intereses. Salario fijo, pagos variables que son salario (comisiones, horas extra, dominicales y festivos, recargo nocturno) y auxilio de transporte. Con salario variable, o si el salario fijo cambió en los tres meses previos al retiro, incluido el aumento de enero, se promedian los últimos 12 meses (art. 253 CST).
• Prima de servicios. La prima tiene su propia base: el salario fijo, promediado por días si cambió dentro del semestre, más el promedio de los pagos variables que son salario y el auxilio de transporte si te corresponde.
• Vacaciones. Último salario fijo, comisiones y recargo nocturno de la jornada ordinaria. Sin horas extra, trabajo en dominicales y festivos ni auxilio de transporte (art. 192 CST). Por eso el formulario pide en un solo campo las horas extra y el trabajo en dominicales y festivos, que no entran en esta base. El recargo nocturno de la jornada ordinaria va con las comisiones, en «Comisiones, recargo nocturno y otros pagos variables», porque es salario variable y sí entra.
• Indemnización. Último salario fijo más el promedio de todos los pagos variables que son salario del último año trabajado, sin auxilio de transporte. Ese año son los últimos 12 meses efectivamente trabajados: si hubo una suspensión sin pago, el promedio retrocede hasta completarlos, y si en total se trabajó menos tiempo, se promedia todo. La misma base decide si se usa la tabla de 10 salarios mínimos o más. Los meses en que el contrato estuvo suspendido no cuentan en ese promedio; los de incapacidad por enfermedad sí, con lo que recibiste en ellos, porque la incapacidad no suspende el contrato.

El auxilio de transporte se incluye si el salario fijo más los pagos variables que son salario no pasa de dos salarios mínimos; con exactamente dos, sí se incluye. En teletrabajo y en trabajo en casa se trata igual el auxilio de conectividad; en trabajo remoto no se incluye a menos que lo marques.

Fórmulas

Concepto	Fórmula	Norma
Cesantías	base × días / 360	Arts. 249 y 253 CST; Ley 50 de 1990, art. 99
Intereses sobre cesantías	cesantías × días × 12 % / 360	Ley 52 de 1975, art. 1
Prima de servicios	base × días del semestre / 360	Arts. 306 y 307 CST
Vacaciones	base × (días × 15 / 360 − días tomados) / 30	Arts. 186, 189 y 192 CST; Ley 995 de 2005, art. 1
Indemnización, contrato indefinido	base / 30 × días según la tabla	Art. 64 CST, modificado por la Ley 789 de 2002
Indemnización, término fijo	base / 30 × días que faltaban del plazo	Art. 64 CST
Indemnización, obra o labor	base / 30 × días que faltaban, mínimo 15	Art. 64 CST
Salario pendiente	salario / 30 × días sin pagar	Art. 65 CST

En el contrato indefinido, con un salario inferior a 10 salarios mínimos la tabla da 30 días por el primer año y 20 por cada año siguiente, en proporción por fracción; con 10 salarios mínimos o más, 20 y 15. El primer año no se prorratea. La Ley 2466 de 2025 no modificó esta tabla.

Si los días de vacaciones disfrutados o compensados superan los causados, el valor de las vacaciones es cero y el saldo no se resta de los demás conceptos.

La calculadora no comprueba el límite del art. 149, numeral 2, del CST, según el cual ni siquiera con autorización escrita se puede afectar el salario mínimo sin mandamiento judicial.

Cada concepto se redondea al peso, con 0,5 hacia arriba, y los totales suman los conceptos ya redondeados. Los promedios se usan con todos sus decimales hasta el valor final. Los intereses se calculan sobre las cesantías ya redondeadas, la cifra que ves en su fila. Los dos totales se llaman «Total estimado (antes de deducciones)» y «Total estimado tras ajustes declarados», y ninguno de los dos es un valor neto. Si algún concepto queda sin cifra o excluido a sabiendas, como los que van aparte, el total se rotula «Total parcial»: no incluye esos conceptos y no se presenta como definitivo. La calculadora suma las cesantías y los intereses del año del retiro. Si te retiras entre el 1 de enero y el 14 de febrero e indicas que las cesantías del año anterior no se consignaron o que sus intereses no se pagaron, también suma los del año anterior. Las cesantías de otros años que no se consignaron no se suman: aparecen en una fila sin cifra y el total queda como «Total parcial». Un anticipo de cesantías nunca se resta: se muestra aparte. Los demás anticipos y deducciones que declares, incluido lo que tu empleador ya te consignó o pagó mes a mes, se restan solo cuando el total está completo; con «Total parcial» se muestran sin restar. El total tras ajustes nunca es negativo.

Valores legales por año

La calculadora usa los valores del año de la fecha de retiro, y los de años anteriores cuando un promedio o un concepto del año anterior los necesita. Cada valor lleva el decreto que lo fija, su estado y la fecha en que se verificó.

Valores que fija la ley y no cambian cada año

Concepto	Valor
Tope del auxilio de transporte	hasta 2 salarios mínimos, inclusive
Tabla de la indemnización	cambia desde 10 salarios mínimos
Intereses sobre cesantías	12 % anual
Año para contar días	360 días (meses de 30)
Vacaciones por año	15 días hábiles

El Decreto 1469 de 2025, que fijó el salario mínimo de 2026, fue suspendido provisionalmente por el Consejo de Estado en febrero de 2026, y la suspensión se levantó en julio de 2026. Como el proceso de nulidad sigue en curso, el valor aparece con la nota «demanda de nulidad pendiente».

Criterios decididos por el proyecto

Algunas reglas no tienen una respuesta única en la norma, o la fuente que las sostiene es una sentencia o un concepto que se consultó a través de publicaciones que lo citan. En esos casos el proyecto fijó un criterio, lo documentó y lo aplica igual en todos los cálculos. Esta es la lista, con su estado actual:

Criterios que decidió el proyecto, según el documento de reglas

Tema	Estado
Valores según los Decretos 1469 y 1470 de 2025. El Consejo de Estado revocó en julio de 2026 la suspensión provisional del Decreto 1469; la demanda de nulidad sigue en trámite.	Criterio decidido; parte de su fuente se consultó a través de publicaciones que la citan. Verificado el 3 de noviembre de 2026.
Ingreso en febrero: febrero cuenta como mes de 30 días, también en el mes de ingreso	Criterio decidido por el proyecto
Umbral de 2 SMMLV inclusivo sobre salario fijo + factores salariales	Criterio decidido por el proyecto
Teletrabajo con exactamente 2 SMMLV; trabajo remoto	Criterio decidido por el proyecto
Promedio en 12 meses móviles; un cambio salarial ponderado; los meses del promedio de los pagos variables no cuentan los días de suspensión, pero sí los de incapacidad	Criterio decidido por el proyecto
Tramos del promedio: días 30/360, auxilio de cada año; un cambio con vigencia en día 31 rige desde el día 1 del mes siguiente	Criterio decidido por el proyecto
Pregunta sobre causales del art. 250	Criterio decidido por el proyecto
Retiro entre el 1-ene y el 14-feb	Criterio decidido por el proyecto
Prima con cambio en el semestre: promedio ponderado; un cambio con vigencia en día 31 rige desde el día 1 del mes siguiente	Criterio decidido por el proyecto
Suspensiones no se descuentan de la prima	Criterio decidido por el proyecto
Recargo nocturno ordinario en la base; un solo campo para las horas extra y el trabajo en dominicales y festivos	Criterio decidido por el proyecto
Parte variable: promedio del último año	Criterio decidido por el proyecto
Vacaciones disfrutadas de más: 0, sin compensar	Criterio decidido por el proyecto
Base con todos los factores salariales del último año trabajado	Criterio decidido por el proyecto
Umbral de 10 SMMLV con la misma base de la indemnización	Criterio decidido por el proyecto
Fijo sin preaviso: revisión, sin cifra	Criterio decidido por el proyecto
Despido indirecto: aparte, fuera de los totales	Criterio decidido por el proyecto
Suspensiones: no se restan del tiempo; sí del promedio	Criterio decidido por el proyecto
Obra o labor sin escrito antes del 25-jun-2025: solo advertencia	Criterio decidido por el proyecto
Bloque previo: período de prueba, fuero, estabilidad por salud; los 2 meses de prueba terminan el último día del mes cuando la misma fecha no existe; en un fijo de menos de un año, el límite del período de prueba se cuenta en días 30/360	Criterio decidido por el proyecto
Consignación mensual: pregunta y ajuste declarado	Criterio decidido por el proyecto

Cuando un criterio puede dar una cifra distinta de la que aplican algunas empresas, la calculadora lo explica en la fila del resultado. En las cesantías con un cambio salarial reciente muestra además la cifra con el último salario, sin sumarla a los totales.

Fuentes

• Código Sustantivo del Trabajo, compilación de la Secretaría del Senado, con las modificaciones de la Ley 2466 de 2025.
• Ley 2466 de 2025, compilación del Normograma del SENA.
• Ley 50 de 1990, Ley 789 de 2002, Ley 995 de 2005 y Ley 1 de 1963, compilación normativa de Colpensiones.
• Ley 1221 de 2008, sobre teletrabajo, y los decretos del salario mínimo y del auxilio de transporte, como el Decreto 1469 de 2025 y el Decreto 1470 de 2025, en el normograma del Ministerio TIC.
• Ley 52 de 1975 y Decreto 116 de 1976, sobre los intereses a las cesantías, en la compilación de normas de la Alcaldía de Bogotá.
• Sentencia C-295 de 2022 de la Corte Constitucional, sobre la pérdida de las cesantías del art. 250.
• Comunicado de la Corte Suprema de Justicia sobre la sentencia SL1659 de 2025, que precisó el salario base de la indemnización con salario variable.
• Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales, para la página de privacidad; los artículos de consultas y reclamos (14 a 16) se leyeron en el Gestor Normativo de la Función Pública.

Los conceptos del Ministerio del Trabajo y de la Función Pública sobre el año de 360 días se consultaron a través de publicaciones que los citan; el concepto del Ministerio del Trabajo de 2022 sobre la base de las cesantías cuando el salario cambió se leyó en su texto. Los valores legales se revisan cada año, cuando se expiden los decretos, y cada cambio queda en el registro de cambios.